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隐私政策

经营者名称

株式会社光南

遵守相关法律法规和指南

本公司遵守《个人信息保护法》及其他相关法律法规，以及《有关个人信息保护法的指南》等其他指南，妥善处理个人数据。

使用目的

本公司将在《本公司个人信息处理规定》中所列的使用目的范围内使用个人信息。

关于安全管理措施

本公司将针对个人数据采取必要且适当的安全管理措施，以防止泄漏、丢失或损坏。

此外，本公司将对处理个人数据的员工及受托方（包括再委托方等）进行必要且适当的监督。

个人数据的安全管理措施在《个人信息处理规程》中另有具体规定。

咨询与投诉窗口

关于本公司个人数据处理的咨询与投诉，请联系以下窗口。

关于本公司个人信息的处理

个人信息的获取

本公司仅通过合法、公正的方法获取个人信息，不进行不当收集。

个人信息的使用目的

本公司将在以下范围内使用个人信息。若在获取时另行通知了附加的使用目的，则以该通知内容为准。

  • 交易伙伴、供应商、委托方、客户的个人信息

    (a) 用于报价、合同签订、交付、开票等

    (b) 用于提供产品、商品、服务，保持和改善质量，提供售后服务及相关信息（必要时可能通过邮寄、电子邮件、电话等方式联系）

    (c) 用于开发新产品、新商品、新服务，以及改进现有产品、商品、服务

    (d) 用于与产品、商品、服务相关的调查、研究、策划、统计及营销资料制作

  • 咨询时提供的个人信息

    (a) 用于回应咨询及反馈结果

  • 股东相关的个人信息

    (a) 用于股东名册的制作、各类通知和公开信息的发送、股东福利的实施及其他股东管理

    (b) 用于回应咨询及反馈结果

    (c) 用于支付报表的制作与提交

  • 应聘者及员工相关的个人信息

    (a) 用于招聘筛选、结果通知及录用手续

    (b) 用于录用后的人员与劳务管理、劳动安全卫生管理、社会保险手续、福利、税务手续及其他雇佣管理

关于个人信息处理的委托

在“个人信息的使用目的”范围内，本公司可能会将个人信息的处理委托给第三方。

选择受托方时，本公司将根据标准选择能妥善管理个人信息的业者，并在适当监督下，通过签订保密协议来确保安全管理。

关于个人信息的第三方提供

除以下情形外，本公司不会向第三方提供个人信息：

  • 已事先获得客户等的同意

  • 为实现使用目的，在必要范围内将处理外包

  • 基于法律要求

  • 出于保护生命、身体或财产所必需且难以获得同意的情况

  • 出于提升公共卫生或促进儿童健康成长的特别需要，且难以获得同意的情况

  • 国家或地方公共团体依法执行事务时需要合作，且获得同意可能妨碍其执行的情况

  • 提供给“关于个人信息的共同使用”中列明的共同使用者

关于个人信息的共同使用

  • 共同使用的个人信息项目

    姓名、公司名/部门名等所属、所在地/地址、联系方式（电话、传真、手机、电子邮箱等）、购买/使用记录、咨询内容与回复记录、意见/需求/问题等内容

  • 使用目的

    已公开的使用目的，以及在获取时另行同意的目的

  • 共同使用者范围

    本公司集团公司

  • 个人信息管理负责人

    株式会社光南 諸隈 靖

关于个人信息的管理与安全措施

本公司网站通过 SSL 通信保护传输途径上的个人信息。

此外，本公司采取适当的安全管理措施，防止个人信息丢失、泄漏、损坏、篡改、外部非法访问及对外泄露，并持续改进。

关于个人信息的公开、修改、停止使用等请求

若客户要求公开、修改、停止使用或删除其个人信息，本公司将在确认申请人为本人后，依照相关法律法规，在合理范围内迅速处理。

联系方式

关于个人信息处理的咨询，请联系以下窗口：

株式会社光南

管理集团 个人信息保护咨询窗口

〒445-0035 爱知县西尾市花藏寺町宫后17番地3

电话：0563-55-5888

受理时间：周一至周五（节假日、年末年初除外）10:00～12:00、13:00～17:00

※根据咨询内容，回复可能需要数日，请您谅解。